Топ-9 бесплатных аналогов Microsoft Office в 2023 году

Microsoft 365

Открыть: https://www.office.com/

Скачать в Google Play

Скачать в App Store

С ноября 2022 года по январь 2023 года корпорация Microsoft развернула кампанию по реализации изменений, связанных с веб-программой и мобильным приложением Office. Office был переименован в Microsoft 365, интерфейс и значок программы изменились, а функционал значительно расширился.

По-простому, Microsoft 365 — это отличный бесплатный аналог для тех, кто привык к классическому пакету Microsoft. Зачем искать аналоги MS Office, если есть привычный бесплатный «Офис» для Windows в веб-версии. Все важные кнопки остались на привычных местах. Вам не придется гуглить, как изменить междустрочные интервалы в Word или как вставить нужную формулу в Excel. MS 365 — облачная платформа Windows, то есть для стабильной и корректной работы вам потребуется подключение к интернету. Полноценно поработать офлайн не получится. А вот внести правки в документ в дороге или во время командировки запросто: у 365 есть и мобильное приложение, доступное для скачивания как для владельцев устройств с Android, так и для обладателей смартфонов на базе iOS. Кроме доступа к сети, потребуется учетная запись Microsoft.

Веб-версия MS 365 полностью бесплатна, хотя ее функционал частично урезан в сравнении с классическим Microsoft Office. Например, в облаке можно хранить максимум 5 ГБ файлов. Хранилище можно и увеличить: за каждого приглашенного друга, зарегистрировавшегося в OneDrive, вы получите 0,5 ГБ пространства, причем максимально возможный объем равен 10 ГБ. Если вы используете функционал Office несколько раз в месяц и не храните архив документов, то для офисной работы этого вполне достаточно. Кроме того, MS 365 постоянно обновляется. Ранее пользователям была недоступна функция сохранения документов из веб-Word в формате PDF, а сейчас такая возможность есть.

В веб-Word реализована еще одна интересная фишка: вы можете надиктовать текст с помощью микрофона устройства, а программа преобразует его в текст. В настройках можно включить автоматическую расстановку знаков препинания. Удобная штука для записи тезисов совещания или для тех, кто предпочитает голосовые сообщения.

Разблокировать весь функционал можно при покупке подписки. Причем с российских карт ее оплатить не получится. Ключи активации пока еще доступны для покупки в интернете в специализированных магазинах или на маркетплейсах.

Google Документы, Таблицы, Презентации, Формы

Открыть: https://docs.google.com/document/

Скачать в Google Play

Скачать в App Store

Набор сервисов от Google — идеальное веб-решение для работы в команде и отличная замена Word и Excel. Созданные документы можно скачивать в различных форматах, включая DOCX, XLSX и PDF, что позволит коллегам с установленным «стандартным» «Офисом» открывать их на персональных устройствах. Работает эта схема и в обратную сторону — присланные файлы в традиционном формате легко открываются с помощью сервисов Google. Разве что часть форматирования частенько слетает.

Одна из фишек сервиса: даже при отсутствии подключения к интернету можно открывать, создавать и редактировать файлы «Документов», «Таблиц» и «Презентаций». Расширение для офлайн-доступа предварительно потребуется включить на специальной странице в Google Chrome. При этом окно браузера должно быть открыто не в режиме инкогнито.

Удобным инструментом для командной работы Google делает функция комментариев. Автору документа достаточно дать доступ коллегам с помощью ссылки. Таким образом все участники командного проекта могут обмениваться мнениями, замечаниями и вести диалог непосредственно в созданном файле в режиме реального времени. Одновременно работать в одном документе могут 100 человек. При подключении более 100 человек право на внесение изменений получат те, кому автор дал доступ. Остальные участники смогут воспользоваться только функцией просмотра.

А благодаря полной кроссплатформенности пользователи могут работать с любых устройств.

Еще одним существенным плюсом будет наличие у «Google Документов» мобильного приложения, позволяющего просматривать и редактировать файлы. Вы можете быть уверены, что важные документы всегда будут под рукой.

В отличие от MS 365, облачное хранилище в Google предоставляет 15 ГБ свободного места для хранения. Увеличить хранилище можно с помощью подписки. Правда, для пользователей из России оплата в данный момент недоступна. Если увеличить хранилище все-таки необходимо, потребуется иностранная карта.

Сами документы и изменения в них сохраняются автоматически. Причем автосохранение работает практически постоянно во время работы с файлом. А это значит, что при отключении электричества или внезапном выключении ноутбука в облаке останется почти неповрежденная версия документа — разве что, например, последнее слово будет отсутствовать.

Интерфейс похож на классический Microsoft Office, поэтому подойдет, если вы хотите попробовать что-то новое, но боитесь не разобраться в абсолютно новом оформлении и расположении кнопок.

«Яндекс.Документы»

Открыть: https://docs.yandex.ru/docs

Скачать в Google Play

Скачать в App Store

Сервис, схожий с Google, но от компании «Яндекс», который позволяет создавать документы, таблицы и презентации. Подходит и для командной работы: с помощью сервиса «Яндекс» одновременно редактировать документ на «Диске» могут до 40 пользователей. Настроить выборочное редактирование и просмотр (когда вы вносите правки, а ваш коллега остается в качестве наблюдателя) пока нельзя. Максимальный размер файла, который можно открыть в редакторе, — 30 МБ.

Скачивать документы можно в самых разных форматах: поддерживаются даже PDF, EPUB, FB2. Кроме того, на «Яндекс.Диске» можно сохранять сканы и копии нужных документов — все в одном месте. Для бесплатного использования доступно 5 ГБ свободного места. За дополнительную плату хранилище можно увеличить. Причем, в отличие от Google, проблем с оплатой для пользователей из России не возникнет: «Яндекс» поддерживает оплату картами «Мир».

Мобильная версия так же бесплатна и позволяет создавать и редактировать тексты, таблицы и презентации онлайн и на ходу. Доступен режим командной работы.

Без минусов тоже не обошлось. Например, в «Яндекс.Документах» нет режима рецензирования или вкладки «Статистика», на которой можно посмотреть количество набранных символов. А в «Таблицах» нет функции импорта ячеек одной таблицы в другую, однако сервис «Яндекс» — живой и активный. Новые фишки разрабатываются регулярно, обновления и изменения тоже вносятся часто. Обращение к команде разработки может ускорить появление необходимых функций.

Кроме того, интерфейс сервиса хоть и напоминает классический MS Office, но уже со значительным количеством отличий.

«Мой офис»

Скачать: https://myoffice.ru/

Скачать в Google Play

Скачать в App Store

Редактор текстовых документов и электронных таблиц, созданный отечественными разработчиками. Отличие от представленных выше аналогов — возможность установить программу на ваше устройство и работать с ней без подключения к интернету. «Мой офис» поддерживает установку на операционные системы macOS, Windows, Linux. Сохранять файлы можно в самых распространенных форматах: DOCX, DOC, XLSX, XLS, ODT. А экспорт документов доступен в формате PDF.

Интерфейс похож на классический MS Office. Основные функции тоже на месте, хотя без урезанных возможностей и не обошлось.

Просматривать и редактировать документы можно в бесплатном мобильном приложении. Скачать его можно не только для привычных пользователям iOS, Android, но даже на «Аврору».

Совместное редактирование документа в обычной пользовательской (и бесплатной) версии недоступно. А вот в корпоративной (и платной) версии «Мой офис» такая функция реализована. Зато в бесплатной версии на панель инструментов вынесена вкладка «Общий доступ», которая позволяет отправить документ коллегам по почте.

LibreOffice

Скачать: https://ru.libreoffice.org/

Скачать в Google Play

Скачать в App Store

Бесплатная офисная программа с поддержкой более чем 30 языков. Работает на самых популярных операционных системах, включая Windows, Linux, macOS, iOS и Android. Благодаря открытому исходному коду пользоваться программой можно совершенно бесплатно как дома, так и в рабочем пространстве: для коммерческих или образовательных целей.

На фоне других программ LibreOffice выгодно отличает не только поддержка аналогов Word, Excel и PowerPoint, но и встроенный редактор Base, предназначенный для работы с базами данных (как редактор баз данных Access в MS Office). А еще в LibreOffice есть уникальный инструмент для работы с математическими формулами и векторными диаграммами — LibreOffice Math и Draw. Студенты инженерных вузов и технические спецы оценят эту фишку.

Интерфейс программы похож на Microsoft Office 2019 года, поэтому вы можете не беспокоиться, что столкнетесь с совершенно новым дизайном.

Сохранять документы можно во всех традиционных форматах. Новые фишки и функции добавляются регулярно благодаря отзывчивой команде разработчиков, которая прислушивается и учитывает мнение пользователей.

Также у LibreOffice есть свое мобильное приложение. С его помощью можно открывать и просматривать документы, искать ключевые слова в файле, распечатать файл, скопировать текст или даже воспроизвести текст.

WPS Office

Скачать: https://www.wps.com/ru-RU/

Скачать в Google Play

Скачать в App Store

На очереди разработка прямиком из Китая. Раньше — Kingsoft Office, теперь — WPS Office. Скачать можно на популярные операционные системы Windows, Linux, macOS.

Для пользователей доступна функция командной работы и одновременного редактирования документа несколькими людьми. Для этого воспользуйтесь веб-версией продукта. Не удивляйтесь подозрительному сходству с онлайновым MS Office. WPS — это китайская альтернатива Microsoft Office, нацеленная на быстрое освоение и интуитивную работу. WPS Office не пытается выделиться чересчур мудреным дизайном и интерфейсом.

Встроенный редактор PDF-файлов умеет быстро переводить и распознавать текст с отсканированного документа. А бесплатное облачное хранилище при регистрации рассчитано на 1 ГБ. Увеличить его можно, оплатив нескромную сумму. Причем оплата с помощью карт «Мир» или даже «Виза» и «Мастеркард» для пользователей из России недоступна. Зато программа поддерживает UnionPay.

Принцип работы WPS схож с работой любого браузера. Каждый документ открывается в отдельной вкладке.

Не пугайтесь, когда в готовых шаблонах увидите только латиницу и иероглифы. С помощью раздела «Настройки» язык можно легко поменять на русский.

Мобильное приложение у WPS тоже имеется. Из функций доступен и обычный просмотр, и онлайн-редактирование, и совместная работа и использование. Скачать приложение можно на гаджеты с операционной системой Android или iOS.

Из минусов — ограничение на размер открываемых файлов (до 200 МБ), что, впрочем, всё равно больше, чем у сервисов «Яндекса». Такой лимит может превысить разве что тяжелая презентация с вшитой внутрь анимацией.

SoftMaker FreeOffice

Скачать: https://www.freeoffice.com/ru/

Скачать в Google Play

Скачать в App Store

Бесплатная программа как для персонального, так и для коммерческого использования. Офисный пакет включает полный набор приложений Office, аналогичных Word, Excel и PowerPoint. Подходит для Windows, macOS и Linux. С помощью SoftMaker можно сохранять файлы во всех популярных форматах, включая PDF и EPUB. Однако функции одновременной работы в команде над одним документом нет. Как нет и привычного для пользователей MS Word тезауруса.

Зато есть полноценное мобильное приложение для Android и iOS. И созданные в SoftMaker файлы не нужно конвертировать для последующего открытия в MS Office. Сохранять документы можно не только на устройстве, но и в облаке. Причем открывать и сохранять документы можно с помощью Google Drive, Dropbox и многих других сервисов.

Интерфейс интуитивно понятный, к тому же доступен более чем на 20 языках. А бесплатная функциональность приложения действительно впечатляющая: без оплаты подписки доступны практически все функции, включая комментарии, перекрестные ссылки, формы с полями ввода и выпадающими списками, диаграммы, автофигуры, границы, заливка, таблицы и многое, многое другое. Подписка позволяет отправлять документы на печать, экспортировать в PDF и пересылать напрямую из приложения.

OpenOffice

Скачать: https://www.openoffice.org/ru/

Достаточно старый текстовый редактор, из которого некоторое время назад благодаря открытому исходному коду вырос уже упомянутый LibreOffice. «Возраст» у OpenOffice выражен не только через, скажем так, ретро-интерфейс (аналог MS Word, например, похож на Word 2003 года), но и ориентированность на работу с документами формата DOC и ODF. Новые форматы редактор, конечно, тоже поддерживает и легко конвертирует их в PDF, но пользователи отмечают, что гораздо шустрее программа работает с устаревшими. Что, впрочем, может стать отличным решением для слабых ПК, которые попросту не тянут более современные программы. Кроме аналога Word, в программе имеются альтернативы и для Excel, и для PowerPoint.

OpenOffice подходит для устройств с операционными системами Windows, macOS и Linux.

В отличие от собрата LibreOffice, обновления для OpenOffice выходят достаточно редко, поэтому надеяться на скорое исправление ошибок и обновление функционала не приходится. Мобильного приложения тоже нет.

Apple iWork

Скачать: https://www.apple.com/ru/iwork/

А вот и аналог Microsoft Office специально для владельцев гаджетов Apple. Работает, по понятным причинам, только с яблочными устройствами. Владельцы макбуков, айпадов и айфонов точно оценят стильный дизайн, приятный интерфейс и оригинальное оформление программы.

Программа не копирует классический MS, а добавляет много своего. Пользователям доступны аналоги трех MS программ: Pages вместо Word, Numbers вместо Excel и Keynote вместо PowerPoint. Доступные шаблоны интуитивно понятны, поэтому просты для освоения. А с помощью Apple Pencil вы можете добавлять к документам заметки и иллюстрации.

Функция командной работы присутствует: вы и ваши коллеги в режиме реального времени можете спокойно работать над одним проектом.

Вся программа ориентирована на креатив и отходит от привычного понимания работы с пакетом офиса. Например, в таблицах вместо привычной разметки будет чистый лист, который можно заполнять диаграммами или графиками, а текстовый документ напоминает веб-страницу. Презентации пошли еще дальше: с помощью Apple Pencil на слайдах можно рисовать, подчеркивать, зачеркивать. А выступить с презентацией и вовсе можно очень оригинально: вы можете проводить презентацию с MacBook и добавить трансляцию экрана iPhone или iPad, чтобы, например, в режиме реального времени продемонстрировать работу приложения. Слайд-шоу можно включать в отдельном окне, что позволит просматривать заметки и другие приложения одновременно.

Вся эта дизайнерская, креативная красота легко конвертируется в форматы, подходящие для традиционного MS Office. Совместимость с Microsoft вообще находится на достойном уровне: сохраняйте, открывайте, редактируйте, импортируйте.

Для начала работы потребуется учетка Apple ID. Все документы можно сохранять как на устройстве, так и в iCloud.