Обзор пакета OfficeSuite: достойная замена Microsoft Office

Год назад Microsoft объявила о приостановке продажи новых продуктов и предоставления услуг в России. Позже, однако, под шумок вернулась, продолжив работу через компании-партнеры. Но российские пользователи прекрасно понимают, что в любой момент все может внезапно закончиться. Опять же — санкции: компании, попавшие под них, не могут приобретать и пользоваться Microsoft Office даже через партнеров. Да и на проблемы с техподдержкой жалуются многие. Поэтому мы решили обратить свое внимание на OfficeSuite.

Старый друг

Следует сразу сказать, что OfficeSuite — это не какая-то суперновинка, а хорошо знакомый многим и проверенный программный продукт. Он разрабатывался компанией MobiSystems с 2001 года для сотовых телефонов с операционной системой Symbian, а потом — Windows. Мобильный офисный пакет использовали и Sony на многих своих устройствах с ОС Android, начиная с 2009 года. С 2013 года OfficeSuite дебютировал на «яблочных» гаджетах, а три года спустя появилась версия для ПК.

Находящийся на сегодняшнем разборе офисный пакет — обновленная кроссплатформенная версия, вышедшая еще в прошлом году, с возможностью установки и работы на Android, iOS и Windows с использованием одной лицензии.

Пакет включает пять продуктов:

• OfficeSuite Documents — текстовый редактор;
• OfficeSuite Sheets — просмотрщик и редактор электронных таблиц;
• OfficeSuite Slides — приложение для создания и редактирования презентаций;
• OfficeSuite PDF — программа для просмотра, создания и редактирования PDF-документов;
• OfficeSuite Mail — почтовый клиент с календарем.

Все это богатство идет в комплекте с местом в облачном хранилище MobiDrive — до 100 ГБ. Также в продаже доступны версии с различным временем активации (год, три года, пять лет и без лимита использования) и для разного количества компьютеров: хотите — работайте один дома, хотите — раскидайте ПО на весь офис до 6 компьютеров.

Варианты пакетов

MobiSystems предлагает несколько вариантов под нужды любого пользователя. На российском рынке OfficeSuite представлен в нескольких вариантах:

• Personal — базовый пакет на один компьютер и два мобильных устройства, который мы сегодня и будем обозревать. Он покрывает основные функции пользователя и доступен в вариантах подписки на один год, три и пять лет.

• Family — комплект на шесть пользователей, который подойдет для семьи или офиса. Устанавливать этот вариант можно также на один ПК и два мобильных устройства. Каждый пользователь получает доступ к облачному хранилищу MobiDrive объемом 50 ГБ.

• Home & Business — продукт для коммерческого использования на один ПК с бессрочной подпиской.

Кроме того, в нашем интернет-магазине доступны и другие варианты пакета с лицензией разной длительности (в том числе — и бессрочные), а также — для установки и использования на ПК под MacOS или только на мобильных устройствах.

OfficeSuite Documents

Пожалуй, самая востребованная программа — текстовый редактор. OfficeSuite Documents поддерживает все распространенные форматы: Microsoft Office, GoogleDocs, OpenDocument (ODT, ODS, ODP), в том числе файлы RTF, CSV, ZIP. Даже внешне его интерфейс практически идентичен привычному Word — это касается компоновки, формы и расположения кнопок, меню. О стопроцентной идентичности мы, конечно, не говорим, но беглого взгляда на экран достаточно, чтобы быстро найти все необходимые функции.

При начале работы OfficeSuite Documents предлагает несколько нестандартных шаблонов документов — например, флаер, сертификат или расписание на неделю. Кроме того, вы можете создавать и сохранять собственные шаблоны для последующего использования.

Некоторые онлайн-функции программы аналогичны возможностям сервиса Google — например, автосохранение в облачном хранилище MobiDrive, поиск изображений в интернете, добавление комментариев для других пользователей, если необходимы доработки документа. Жаль только, что последнее в OfficeSuite нельзя делать синхронно — режим совместной работы над файлом здесь последовательный, а не параллельный.

В целом при чуть более простом и понятном, чем у стандартного Word’а, интерфейсе, все необходимые функции в OfficeSuite Documents присутствуют: автоматическая проверка и исправление орфографии и пунктуации, средство для рисования и рукописных заметок, рецензирование и отслеживание изменений в документе, форматирование, добавление и редактирование формул (в том числе — со спецсимволами), режим презентации, разметка страниц и разделов, колонки, таблицы, диаграммы и другие возможности оформления документа.

Причем все стандартные возможности форматирования совместимы с доступными в Microsoft Office, OpenDocument и GoogleDocs. То есть работать можно с документами, «перебрасывая» их из одного сервиса в другой и на разных устройствах — компьютере, смартфоне, планшете. Помимо собственного хранилища MobiDrive, можно также подключать сторонние — iCloud, Dropbox, Google Диск, OneDrive, Box и даже собственный FTP-сервер.

Кроме того, прямо из OfficeSuite Documents файл в один клик экспортируется в PDF для продолжения работы и просмотра в других специализированных приложениях. Также документ можно отправить на почту в виде файла, ZIP-архива или ссылки.

OfficeSuite Sheets

Аналог привычного MS Excel со всеми необходимыми инструментами для анализа и работы с табличными данными. Так же, как и в случае OfficeSuite Documents, при начале работ вам будет предложено создать новый файл, открыть уже имеющийся (на устройстве или в облачном хранилище) или воспользоваться шаблонами. Описание всех функций OfficeSuite Sheets потребовало бы целой статьи, поэтому останавливаться на них подробно мы не будем — тем, кто уже знаком с Excel, этого попросту не потребуется.

Программа практически полностью повторяет весь инструментарий популярного приложения. А кое-что, на наш взгляд, здесь реализовано даже лучше. Например, это касается работы с формулами, которые вынесены в отдельную вкладку, разбиты по категориям и снабжены кратким пояснением назначения и применения. Так же, как и в Documents, в Sheets реализована возможность быстрого экспорта файла в PDF, отправки его на электронную почту или сохранения в облако.

Что касается скорости работы и совместимости, то они вполне на уровне. Sheets поддерживает все популярные форматы: XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV, TSV, NUMBERS и шаблоны XLT, XLTX, OTS. С открытием таблиц, выполненных в других программах, у Sheets проблем не наблюдается. Верно и обратное — файлы Sheets открываются в Excel или «Google Таблицах» с сохранением структуры и форматирования.

За все время использования нам удалось найти лишь один недостаток — нельзя, как в Excel, открыть один и тот же документ сразу в двух окнах и работать на двух его страницах одновременно. Не сказать что это огромное неудобство, но в некоторых случаях для экономии времени не помешало бы.

OfficeSuite Slides

Начиная работу с приложением для создания презентаций, сюрпризов мы уже не ждали. И зря. OfficeSuite Slides показался удобнее и интуитивно понятнее, чем MS PowerPoint, притом что весь основной функционал присутствует. Поддерживается также импорт из PowerPoint, да и анимация и эффекты те же. Так что проблем с изменением проектов, выполненных в других версиях программ, не возникает — все работает корректно. В том числе и при пересохранении — как в одну, так и в другую сторону.

Плюсом идут все характерные для пакета фишки: куча готовых шаблонов презентаций, экспорт в PDF, сохранение в облако или отправка на почту, поиск картинок в интернете непосредственно в окне документа. Верхняя панель программы не перегружена редко используемыми функциями, а для тех, которые используются часто, наоборот, предусмотрены отдельные кнопки. Например, плюсик в колонке со слайдами — для добавления нового слайда.

Впрочем, кое-какие минусы мы все же отыскали. Так, в Slides не получается добавить видео перетаскиванием с рабочего стола или из папки. Также возникают сложности с зацикливанием и автовоспроизведением видеофрагмента. Но это больше похоже на недоработку, которую создатели наверняка исправят в ближайших обновлениях.

OfficeSuite PDF

Средство для расширенной работы с PDF-файлами не ограничивается только их просмотром. Приложение OfficeSuite позволяет добавлять аннотации и комментарии, электронные подписи, заполнять формы, рисовать фигуры и стрелки, устанавливать пароль для открытия и внесения изменений.

При сохранении документ можно сжать (с потерей качества изображения), чтобы сэкономить дисковое пространство или отправить его по почте — ведь в офисах часто имеется ограничение на объем принимаемых и отправляемых файлов.

В расширенном пакете OfficeSuite для бизнеса присутствует продвинутая версия редактора PDF Extra, которая дает возможность редактировать текст, менять структуру документа (переставлять местами страницы), а также экспортировать документ в другие популярные форматы: Excel, ePub и Word.

OfficeSuite Mail

Это приложение Америку вам точно не откроет — по сути, это чуть более продвинутый аналог MS Outlook. Для офисных сотрудников с несколькими аккаунтами, использующих их раздельно для рабочих и личных целей, приложение будет таким же удобным. Можно всячески сортировать письма, работать с адресной книгой, привязывать события к календарю и ставить напоминания. Настройка происходит в полуавтоматическом режиме: достаточно лишь указать адрес почты, все остальное приложение сделает самостоятельно. Но если есть желание или необходимость, конфигурации сервера можно прописать вручную.

Наверное, главная фишка — это широкие возможности выбора стилей и шрифтов при написании писем. Непосредственно в почтовом клиенте даже можно создать красивое коммерческое предложение или простенькую бизнес-презентацию. Также интересной нам показалась возможность организовать отдельный почтовый ящик для сообщений, написанных или полученных без доступа в интернет. При подключении к сети все это автоматически синхронизируется — удобно для работы в дороге, командировке или отпуске.

MobiDrive

Объем облачного хранилища предоставляется в зависимости от приобретаемого пакета OfficeSuite и выбранного тарифного плана — от 5 до 100 ГБ. Доступ к MobiDrive организован через любой сервис пакета, но для еще большего удобства и непосредственной работы с хранимыми файлами можно установить одноименную утилиту, которая «повиснет» в трее.

Есть возможность привязать к MobiDrive свои аккаунты в Google Drive, OneDrive, Box или Dropbox, что расширит дисковое пространство и возможности работы с офисным пакетом в целом. При этом файлы OfficeSuite можно синхронизировать между облаком и внутренним хранилищем компьютера.

Мобильное приложение

OfficeSuite заявлено как кроссплатформенное приложение. Поэтому его можно без труда установить и на смартфон под управлением Android или iOS. Таким образом файлы и документы, с которыми вы работаете в десктопной версии, после сохранения в облаке станут доступны для просмотра и редактирования на смартфоне.

Интерфейс здесь практически идентичный — панель управления с вкладками расположена в верхней части экрана. Правда, для экономии места она представлена в виде выпадающего списка. То есть сначала надо выбрать группу вкладок, а потом уже сам инструмент. Это, с одной стороны, привычно, с другой — далеко не всегда удобно при работе на небольшом и вертикальном экране.

Никакой оптимизации для работы в мобильной версии, к сожалению, не предусмотрено, так что, скорее всего, она будет несколько подглючивать. Впрочем, это уже зависит от быстродействия вашего смартфона и качества сетевого соединения. Но есть и бонус — возможность быстрого сканирования документов через камеру смартфона и их перевода в основные рабочие форматы: PDF, Word и Excel. Но — при наличии PDF Extra.

Резюме

OfficeSuite — это достойный офисный инструмент 5 в 1 со всеми привычными функциями, что-то среднее между MS Office и сервисами Google. Недостатки есть, но они скорее надуманные — дело привычки, а достоинств — полно. Главные среди них, по нашему мнению, — это кроссплатформенность, всеядность и надежность.