Альтернативы Microsoft Office для работы с документами разных форматов

OfficeSuite от MobiSystems

Это платный пакет, и можно столкнуться с теми же сложностями оплаты российскими картами. Но есть и альтернативный, при этом более выгодный путь. Например, купить ключ активации (они есть в «М.Видео»), который даст доступ к годовой подписке на OfficeSuite, да еще и с приличной скидкой. Стоит он на момент написания статьи 2 069 рублей на год для одного ПК.

Этот пакет разработан компанией MobiSystems, присутствующей на рынке программного обеспечения более 20 лет. MobiSystems обслуживают более 300 млн индивидуальных пользователей из 195 стран. В нашей подборке это единственный платный офисный пакет. Так что вы можете рассчитывать на его стабильную работу и поддержку продукта.

Основных преимуществ у OfficeSuite три.

1. OfficeSuite изначально ориентирован на работу с документами. Все просто и понятно, интерфейс не перегружен. Более того, внешне он очень похож на Microsoft Office. Поддерживаются все основные типы документов. Текстовый редактор полностью совместим с форматами Microsoft Office. Но файлам PDF уделено особое внимание. OfficeSuite позволяет редактировать PDF и сохранять с различными настройками безопасности и прав доступа.

2. Приложение можно установить не только на ПК под Windows, но и на мобильные устройства под Android или iOS. Таким образом всегда можно работать с документами из любого места.

3. В подписку включено 100 ГБ в облачном хранилище. Все документы можно перенести в облако, чтобы, опять же, работать из любого места, где есть интернет. И дисковое пространство на компьютере освободится.

В основной пакет OfficeSuite входит пять приложений.

• Documents — классический текстовый редактор. Он поддерживает все основные инструменты, которые доступны в других офисных пакетах, а также позволяет вести коллективную работу: оставлять комментарии, принимать и отклонять правки.
• Sheets — инструмент для работы с таблицами.
• Slides — позволяет создавать презентации с анимацией, видео или просто файлы в формате PDF.
• Mail — классический почтовый клиент, способный собирать письма из разных почтовых аккаунтов в одном месте.
• PDF Extra — позволяет преобразовать одноименный формат файлов в редактируемые файлы формата Word, Excel и ePub.

Есть варианты подписки на пять или шесть лет, а также бессрочная. Можно оформить подписку и на отдельные программы, скажем, для работы с PDF, если остальное вам не нужно.

Apache OpenOffice

OpenOffice — это решение для продвинутых пользователей. Различия в интерфейсе и даже в названиях используемых по умолчанию форматов могут на некоторое время ввести в замешательство неподготовленного пользователя, только недавно расставшегося с Microsoft. Это не копия и тем более не замена Microsoft Office, а самостоятельный продукт, параллельно развивающийся на рынке. Поэтому различия будут ощутимые.

Однако из бесплатных офисных пакетов (а именно таким является Apache OpenOffice) этот — один из самых функциональных. С большой степенью вероятности здесь найдется все что нужно, включая работу с базами данных и возможность установки многочисленных дополнительных модулей. Но многое придется настраивать самостоятельно.

Это офлайновый пакет, то есть для работы не нужен ни интернет, ни синхронизация с облаками. Файлы придется хранить или в сторонних облаках, или по старинке на компьютере.

На данный момент нет актуальной версии под 64-битную архитектуру Windows, но 32-битная версия встает на последнюю Windows 11 без проблем. Разве что сглаживание шрифтов на экранах высокого разрешения будет портить впечатление от работы. Такие мелкие неудобства, к сожалению, неизбежны для бесплатных продуктов с открытым кодом.

LibreOffice

LibreOffice — родной «брат» OpenOffice. Тоже бесплатный и тоже с открытым кодом, но лучше оптимизированный.

Здесь также есть программы на любой вкус: документы, таблицы, рисунки, презентации, базы данных, формулы. Интерфейс понятный и хорошо продуманный. Дополнительных возможностей настолько много, что глаза разбегаются — закладывайте время на освоение программ. Из пары Apache OpenOffice и LibreOffice лучше выбрать последний, все же он более дружественный.

«МойОфис»

Этот офисный пакет — продукт для импортозамещения. «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» абсолютно бесплатен и является упрощенным вариантом пакета, предлагаемого государственным учреждениям для замены иностранных программных продуктов. Так что если на работе уже стоит такое приложение, можно использовать его и дома.

В пакете всего две программы: «Текст» — для работы с текстами, и «Таблицы» — ну вы поняли.

Функциональность довольно широкая. Есть и проверка правописания, и даже знакомый по Word редактор макрокоманд (макросов). Редактор формул тоже присутствует, но с ним еще нужно будет найти общий язык. Не так он прост, как хотелось бы. Присутствуют средства визуализации с помощью графиков и диаграмм.

Интерфейс программы приветливый и симпатичный, скорость работы вопросов не вызывает. Если нужно работать только с текстами и таблицами — это удачный вариант. К сожалению, редактора презентаций или какого-то еще приложения в пакете нет. Собственного облака также не предусмотрено, придется работать со сторонними облаками. Зато реализовано очень функциональное мобильное приложение для Android и iOS «МойОфис Документы».

Google Drive

Уже много лет Google предлагает своим пользователям облачные сервисы для работы с документами. Они бесплатные и функционально насыщенные, поддерживается большинство распространенных форматов файлов. Можно создавать и редактировать документы, таблицы, презентации, рисовать простые рисунки, даже конструировать сайты онлайн. Естественно, обилия тонких настроек и сложных функций, как в Microsoft Office, здесь нет. Но для типовых задач по работе с документами возможностей будет точно достаточно.

Главная особенность — это облачная работа. Все документы хранятся в облаке Google Drive, там же они и редактируются. При устойчивом подключении к интернету это очень удобно: доступ к любому файлу можно получить откуда угодно и с какого угодно устройства. Работа ведется через браузер, ничего дополнительно на компьютер устанавливать не нужно.

Отлично организована групповая работа. Документ легко отправить другому пользователю в виде простой ссылки, можно удаленно вносить правки одновременно с коллегами, писать комментарии.

Минусы этого решения вытекают из его плюсов. Во-первых, необходимо подключение к интернету. Во-вторых, для работы с файлом нужно его сначала загрузить в облако, а лишь потом открывать — это непривычный для многих сценарий.

«Яндекс.Документы»

Отечественные разработчики не отстают от зарубежных. Сервис «Документы» от «Яндекса» работает похожим образом, разве что для хранения используется собственное облако «Яндекс.Диск». Пока здесь можно создавать и редактировать таблицы, документы и презентации.

Везде русский язык по умолчанию, неплохие скорости загрузки. Много дополнительных возможностей, есть редактор формул (важно для студентов и школьников). Как и в случае с Google, сервис бесплатный. Из минусов отметим его облачную сущность, не позволяющую выстроить полноценную офлайн-работу с документами.