Уважаемые партнёры!
Настоящим информируем, что для повышения эффективности сотрудничества с поставщиками и взаимного снижения издержек группа компаний «М.Видео-Эльдорадо» перешла на электронный документооборот.
При подписании документов используется усиленная квалифицированная электронная подпись, предусмотренная Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (со всеми изменениями и дополнениями), соответствующую иным требованиям законодательства РФ.
Квалифицированная электронная подпись должна быть подтверждена соответствующей доверенностью, если лицо, подписывающее документы, действует не на основании Устава.
Документы в электронном виде (в формате XML, утверждённом ФНС России) будут передаваться через сервисы специализированных операторов электронного документооборота.
Благодарим всех поставщиков за готовность к сотрудничеству на взаимовыгодных и открытых началах.
С 01.09.2023г. вступают в силу изменения в Федеральный закон «Об электронной подписи». С этой даты коммерческие удостоверяющие центры не будут выдавать квалифицированные электронные подписи (КЭП) юрлиц с указанием ФИО сотрудника. Вместо этого всем сотрудникам (кроме Генерального директора) будут выдавать КЭП физлиц.
По этой причине для подтверждения полномочий сотрудника при подписании документов в электронном виде от имени ЮЛ или ИП необходимо будет использовать КЭП физлица и доверенность, выданную в электронном виде (МЧД).
В связи с этим, информируем вас о том, что в Соглашение ООО «МВМ» о применении электронного документооборота вносятся соответствующие изменения.
В частности, в новой редакции Соглашения указано следующее:
- МЧД представляется в рамках ЭДО если документ был подписан квалифицированной ЭП физлица. При этом не достаточно подписать документ КЭП физлица, надо еще обязательно приложить МЧД. Документы, подписанные КЭП ФЛ без приложения МЧД приниматься не будут.
- МЧД надо прикладывать к каждому направляемому другой стороне документу. Если файла МЧД нет, а вместо этого в теги (метаданные) подписанного документа внесены только сведения об МЧД, то такой документ приниматься не будет.
- Стороны гарантируют, что все документы в рамках системы ЭДО подписываются уполномоченными лицами. Риск подписания электронного документа представителем с превышением полномочий несет участник системы ЭДО.
Изменения в Соглашение на ЭДО вносятся путем размещения новой редакций Оферты на ЭДО на сайте по ссылке: https://www.mvideo.ru/edo/0ffer.
Для некоторых контрагентов, с которыми ранее было подписано Соглашение на ЭДО, будет направлено в рамках СЭДО дополнительное соглашение об указанных изменениях.