С удаленки в офис: 9 идей, которые помогут сделать переход более комфортным

Пять стадий принятия офиса

Переход с удаленного режима работы на офисный — это большой стресс, как бы ни пытались нас убедить в обратном. Ваш четкий и уже привычный (за несколько лет-то) домашний распорядок, когда можно было между делом и без отрыва от работы приготовить еду, закинуть вещи в стиралку, а на обеде — забрать ребенка из детского сада, рушится, а что впереди? Снова общественный транспорт, пробки в час пик, траты на кофе и бизнес-ланчи вместо вкусных и экономичных домашних обедов, встречи в переговорках, опен-спейсы и личное пространство, ограниченное рамками стола. Немудрено, что, столкнувшись с необходимостью заменить хоум-офис на его классический вариант, вы рискуете значительно подпортить себе не только профессиональную мотивацию, но и жизненный настрой в целом.

Поэтому, если уж приходится заканчивать период работы из дома, будет здорово, если вам удастся договориться с начальством на некий буферный период, когда вы ходите в офис на полдня или не каждый день. Такое многие компании практиковали еще до массовой удаленки.

Но даже если договориться не получится, ваша задача — пройти через отрицание, гнев и торг, не застопориться в депрессии и как можно скорее перейти к принятию ситуации. Важно помнить, что в любых переменах есть не только минусы, но и неочевидные плюсы, и лучше сосредоточиться на них. Возьмите бумагу и ручку и запишите — для наглядности — все минусы и плюсы нового положения вещей. Для минусов постарайтесь придумать контраргументы — доводы с положительной окраской. Например, часть пути на общественном транспорте в теплое время года точно можно заменить прогулками — так ваш счетчик шагов на фитнес-браслете наконец будет переваливать за 10 000, а маршруты станут разнообразнее, чем от дома до магазина.

Конечно, все вышесказанное справедливо лишь для тех, кто обожал работать из дома. А те, кто скучал по офисной суматохе и разговорам с коллегами вживую, наоборот, порадуются. Но наши идеи, которые помогут сделать пребывание в офисе более комфортным, пригодятся и тем и другим.

Удобные стол и стул

Любая сидячая работа, любая офисная профессия, от бухгалтера до айтишника, связана с компьютером. Неважно, работаете ли вы дома или ходите в офис, комфортное рабочее место — святая святых. Если вы хотите, чтобы протрузии, межпозвоночные грыжи и защемления нервов остались для вас просто страшными словами и не перешли в разряд диагнозов, озаботьтесь тем, чтобы расположиться на рабочем месте с максимальным физическим комфортом.

Это значит, что стол должен быть вам по росту, чтобы не пришлось тянуться к компьютеру или, наоборот, наклоняться к нему и нагружать спину. Обязательно отрегулируйте подъем стула, проверьте, все ли газлифты исправны: спинка и сиденье должны фиксироваться, механизм спинки — позволять спокойно откинуться на нее без риска потери равновесия. К сожалению, офисные стулья чаще всего бывают простых моделей — это приводит к быстрым поломкам и ограничению функциональности, поэтому, если вы имеете такую возможность — договоритесь с работодателем о покупке хорошего компьютерного кресла. Если дома у вас есть компьютерный стул, который удобен и не дает лишней нагрузки на позвоночник, то выбирайте такой же для работы. Кстати, нет ничего ужасного в том, чтобы купить новый стул самостоятельно и доставить его прямо в офис.

Если такой возможности нет, присмотритесь к специальным подушкам для спинки и сиденья стула, а также к подставкам для ног — они тоже помогут снизить нагрузку на позвоночник и мышцы.

Вспомогательные девайсы для спины

Усталость в офисе накапливается незаметнее, чем дома. Хоум-офис позволяет нам оторваться от работы и переключить внимание с пользой для себя — например, полить цветы или поиграть с котиком, в то время как вне удаленки из возможностей отвлечься — только прогулка по все тем же офисным коридорам или поход за кофе с коллегами. Выходит, что большую часть рабочего дня мы проводим сидя и даже почти не меняя позы. Снять толику напряжения, накапливающегося в мышцах спины и шеи, может помочь несложная зарядка — осторожные повороты головы, наклоны, поднятие рук — и массажеры. Вы можете подобрать тот вариант, который не будет бросаться в глаза коллегам и гостям офиса — например, шейный или в виде накидки на стул — но поможет вам разгрузить спину.

Освещение

В офисе, казалось бы, этот вопрос за вас уже решен работодателем, но на деле вы тоже можете повлиять на уровень собственного комфорта с помощью компактных осветительных приборов. Обратите внимание, хватает ли вам света, не приходится ли напрягать глаза, комфортна ли температура освещения и с правильной ли стороны выставлен источник света. Выявленные проблемы помогут «пофиксить» компактные настольные лампы на подставках или прищепках.

Температура и влажность

Битвы за пульт от кондиционера? Да, еще одна забытая деталь офисного быта. В офисе всегда кому-то слишком жарко, а кому-то — слишком холодно. Помирить эти две группировки нереально, а вот сделать так, чтобы хорошо было лично вам, — вполне. Нужно только выбрать подходящий девайс. Благо сейчас есть и небольшие, на одного, обогреватели, и небольшие вентиляторы-прищепки, и увлажнители для рабочего места. Грамотное их использование поможет вам чувствовать себя гораздо комфортнее и бодрее в течение долгого рабочего дня.

Но если повезет и коллеги не будут против, обязательно следите за тем, чтобы проветривать помещение хотя бы во время обеденного перерыва. Вы сами заметите, насколько приятнее и эффективнее работается в помещении, где воздух не застаивается и циркулирует свободно.

Посторонние звуки

Непрекращающийся офисный шум — сущее наказание, когда работа требует концентрации. Под чужие созвоны, болтовню и шум принтера с ресепшена, как правило, крайне сложно сосредоточиться на своих задачах: вычитка одного-единственного короткого текста занимает час, верстка таблицы и сведение формул — полдня, а еще вас не оставляет ощущение, что дома удалось бы сделать все это быстрее и эффективнее.

Попробуйте решить эту проблему с помощью накладных наушников. Необязательно использовать их по прямому назначению — выбирайте модели с высокой степенью шумоподавления и пользуйтесь ими, чтобы обеспечить себе несколько часов необходимой рабочей тишины при выполнении важной задачи. Но и от музыки тоже не отказывайтесь. Ученые Бирмингемского университета даже проводили исследование и пришли к выводу о положительном влиянии музыки на концентрацию. Так что составляйте свой персональный рабочий плейлист и пользуйтесь им.

Системы хранения

Присмотритесь — возможно, вам мешает сосредоточиться на работе визуальный шум? Стол завален стикерами, скрепками, документами, которые нужно разобрать, старыми черновиками и заметками, а это… хм, это вообще давно должно было оказаться в мусорке. В общем, подумайте о системах хранения, подходящих под ваш запрос: для документов, мелочей, канцелярских принадлежностей, папок, для личных нужд.

Распределение времени

Работа работой, а отдыхать — все-таки по расписанию. Установите таймер на часах и старайтесь дать себе отдых хотя бы каждые пару часов. Ходите по офису, выходите на улицу не только ради перекуров, смотрите в окно, сходите за кофе, — словом, минут десять делайте все, что не про работу.

Обеденный перерыв

Альтернатива затратным каждодневным бизнес-ланчам — домашняя еда с собой. Оставьте скучные прозрачные контейнеры для дачи, ланч-бокс — это нечто совсем другое. Сейчас есть варианты с подогревом, с приборами в комплекте, одно-, двух- и даже трехкомплектные, чтобы ваша еда не перемешалась. Крекеры на перекус останутся хрустящими и не рассыпятся по сумке, суп — окажется герметично закрыт, каша на завтрак останется теплой и свежей.

В офисе в условиях ограниченного доступа к вкусняшкам вам может быть проще корректировать свое питание, ведь набрать лишние килограммы на удаленке отчего-то легче, чем при занятости в офисе.

Ваша личность

Офис, в отличие от дома — пространство обезличенное и, как правило, скупое на возможности индивидуального подхода к оформлению. Едва ли вы можете принести из дома любимую аромалампу или удобные тапки с зайцами для переобувания (но если руководитель приветствует подобный подход — наши поздравления!). Однако кастомизация своего личного рабочего места — возможность, которую очень важно использовать, если вы хотите чувствовать себя свободнее и комфортнее в офисе.

Выберите удобную кружку, принесите классный коврик для мышки, поставьте на стол фигурку персонажа любимой игры или прикрепите на перегородку постер. Иными словами, освойте пространство рабочего стола настолько, насколько позволяют корпоративные правила и ваша фантазия.