Как организовать офис на открытом воздухе

Плюсы работы на открытом воздухе

Большую часть суток мы проводим либо дома с ноутбуком, либо в офисе за компьютером. Такой образ жизни может отрицательно сказаться на состоянии физического и психического здоровья. Исследования показали, что те, кто постоянно работает в замкнутом пространстве квартиры или кабинета, чаще страдают депрессией и бессонницей, сильнее тревожатся. А малоподвижный образ жизни увеличивает риск возникновения сердечно-сосудистых заболеваний, диабета и рака.

Избежать неприятных последствий можно, чаще бывая на улице. Доказано: когда мы проводим время на природе, уровень «гормона стресса» — кортизола — снижается, а пульс замедляется. Стресса меньше, а кислорода больше, поэтому мы чувствуем себя энергичнее и работаем эффективнее. Пребывание на свежем воздухе улучшает настроение, укрепляет иммунитет и развивает креативность. Теплая погода — отличная возможность, чтобы перенести свое рабочее место на улицу, например, в городской парк или на задний двор дома.

Какие есть минусы и как сделать работу на улице комфортной

Нет электричества

Большинство ноутбуков не могут работать автономно в течение 8 и более часов. При этом на улице, как правило, нет розеток для зарядки.

Что делать? Взять внешний аккумулятор. Его можно использовать для зарядки не только ноутбука, но и других устройств: смартфона, наушников. Если вы расположились в саду, недалеко от дома, то воспользуйтесь удлинителем (лучше всего с защитой от влаги).

Слабый сигнал Wi-Fi

Плохо работающий интернет — помеха комфортной работе как дома, так и в офисе. А на природе наладить стабильное интернет-соединение бывает вдвойне непросто.

Что делать? Использовать смартфон как точку доступа. Заряда вряд ли хватит надолго, поэтому тут снова понадобится пауэрбанк. Если же вы решили перенести офис не в парк, а в сад или во внутренний дворик дома, то вам может пригодиться репитер — расширитель зоны покрытия Wi-Fi.

Шумно

Щебетание птиц, проезжающие автомобили, болтливые прохожие и соседи с отличными от ваших вкусами в музыке становятся особенно заметны, когда вы работаете на улице, — фоновый шум отвлекает, тем более во время созвона в Zoom.

Что делать? Выбрать подходящее место. Лучше расположиться вдали от дороги и оживленных пешеходных зон. Если сосредоточиться совсем не получается — воспользуйтесь наушниками с шумоподавлением.

Блики на экране ноутбука

Удобно устроившись, вы уже приготовились приступить к работе, но из-за яркого солнца на экране ничего не видно.

Что делать? Найти место в тени либо установить зонт или навес. Это поможет не только лучше видеть экран, но и предохранить ноутбук от воздействия солнечных лучей. Можно увеличить яркость монитора, но стоит иметь в виду, что батарея будет разряжаться быстрее. Другой вариант — приобрести антибликовую защитную пленку или солнцезащитный козырек для экрана.

Насекомые

Комары и мухи мешают как отдыху, так и работе. Они не только назойливы, но и опасны, поскольку являются переносчиками различных заболеваний.

Что делать? Использовать спрей. Если вы заботитесь об окружающей среде, то для защиты от насекомых выбирайте натуральные средства: спрей или свечи на основе эфирных масел, например, с цитронеллой. Если вам нужно что-то более эффективное, то используйте средства на основе репеллентов. А еще, если возможно, наденьте одежду с длинным рукавом и брюки.

Неудобно сидеть

Дома или в офисе у вас, вероятно, уже есть хорошо организованное рабочее пространство. Если вы выберете в качестве кабинета парк или пляж, вам, скорее всего, захочется отказаться от привычных стола и стула в пользу шезлонга, что может стать причиной скованности в ногах или боли в спине.

Что делать? Использовать складную мебель. Чтобы организовать рабочую зону, достаточно установить небольшой стол и поставить туристический стул. К слову, этот стул можно взять с собой куда угодно. Если такой возможности нет, то просто постелите на траву одеяло, с которым ходите на пикник. Но помните: ставить ноутбук на мягкую поверхность нежелательно — это может привести к перегреву устройства. Чтобы этого избежать, можно купить подставку для ноутбука, но поднос-столик для завтрака тоже подойдет.

О чем еще следует помнить

• Возьмите перекусить. Если вы собираетесь работать на улице больше двух часов, то позаботьтесь о том, чтобы у вас было достаточно воды и еды. Соблюдайте водный баланс: это влияет на самочувствие и, соответственно, на эффективность. Помните, что еда на солнце быстро портится, и отдавайте предпочтение продуктам, которые долго остаются свежими и не тают.

• Обращайте внимание на погоду. На улице нет системы климат-контроля, как в офисе, но чтобы сделать работу комфортнее, можно использовать настольный вентилятор, который работает от порта USB и/или оборудован аккумулятором. В особо солнечные дни наносите солнцезащитный крем — он убережет от ожогов.

• Не забывайте отдыхать. На свежем воздухе время пролетает незаметно. Однако перерыв — важная часть рабочего дня. Чтобы не забывать о его начале, попробуйте установить будильник. Так вы сможете лучше сконцентрироваться и меньше уставать.