11 лайфхаков, чтобы сэкономить на печати дома и в офисе

Перейти на «цифру»

Во время пандемии, когда огромное число компаний перешло на удаленную работу, количество напечатанных на принтерах страниц сильно уменьшилось. В 2020 г., по данным исследовательской компании IDC, их оказалось на 14% меньше, чем за год до этого. Мир от этого не рухнул, и оказалось, что бизнес вполне может обойтись без бумажных документов.

Переход на электронный документооборот (ЭДО) снижает расходы на печать, логистику документов и архивное хранение бумаг, которое, по подсчетам Минэкономразвития, может доходить до 1 млрд р. в год. Если не уверены, что электронный документооборот поможет сэкономить, воспользуйтесь калькулятором для расчета эффективности внедрения (ЭДО) в компании.

То же самое можно легко провернуть и дома. Школьные доклады — на планшет, кучу фото из поездки — в облако, любимые рецепты — в электронную записную книжку. С письмами же когда-то получилось!

Купить принтер

Цена распечатки одного черно-белого документа A4 в салонах печати составляет сейчас 20−25 рублей для Москвы и Подмосковья. А значит, принтер стоимостью около 10 000 рублей окупится после всего 400 распечатанных листов. Ну хорошо, чуть позже, учитывая расходы на бумагу и чернила. Для учителей и студентов вполне рабочая модель. Тем же, кому раз в год необходимо распечатать несколько документов, лучше пользоваться услугами салонов.

Но если принтер — ваш вариант, выбирайте модель, которая лучше подходит для ваших задач.

Струйные принтеры стоят дешевле лазерных и незаменимы при печати фото, картин, постеров. В них используются жидкие чернила, которые подаются через специальные печатающие головки на бумагу. Картриджи с чернилами придется регулярно обновлять — будьте готовы к расходам. Так что если принтер нужен вам для печати документов, то лучше отказаться от идеи покупки струйного принтера в пользу лазерного.

Кстати, о расходниках: на рынке уже несколько лет продаются принтеры без картриджей. Они не сильно дороже обычных и позволяют экономить на расходниках. В такие устройства уже встроена многоразовая емкость для чернил, которую нужно просто заправить.

Лазерные принтеры дороже струйных, но требуют меньше расходных материалов. Они отлично подойдут для печати рефератов, брошюр, документов. У них высокая скорость печати, а картриджа с тонером — порошковыми чернилами — обычно хватает на распечатку более 1000 листов. Расходники для лазерного принтера стоят дороже, но их хватает на более долгий срок, чем у струйного. В целом, печать одной страницы тонером обходится дешевле, чем чернилами. Еще один плюс — лазерный принтер лучше печатает мелкий шрифт и детали, поэтому такие документы выглядят гораздо читабельнее.

Лайфхаки для экономной печати на принтере

Экономить электроэнергию

Некоторые производители принтеров делают устройства с автоматическим режимом сна и пробуждения. Это позволяет использовать меньше энергии, когда принтер бездействует. На это тоже стоит обратить внимание при покупке.

Использовать экономичный режим печати

Во многих принтерах есть такие режимы. Например, режим черновика — в нем для печати используется меньше чернил. Текст выглядит менее контрастным, но его можно прочесть.

Обратите внимание: даже в том случае, когда вы печатаете черный текст, красящее вещество из цветных картриджей тоже может расходоваться. Поэтому, перед тем как отправить документ на принтер, установите в настройках режим монохромной печати. У некоторых принтеров также есть функция отключения цветных картриджей.

Установить программы для экономии

Сэкономить на чернилах помогают и специальные утилиты для принтеров. Например, PretonSaver. Благодаря технологии Pixel Optimizer программа выявляет и удаляет «лишние» пиксели. Такой подход позволяет экономить до 70% чернил или тонера. Есть офисный и домашний варианты программы, но они платные.

Из бесплатных программ можно обратить внимание на виртуальные драйверы для принтеров со схожим функционалом GreenCloud Printer и priPrinter.

После установки они позволяют предварительно просматривать страницы перед печатью, чтобы удалить лишнее, регулировать поля, объединять несколько страниц на одном листе — и в итоге распечатывать только то, что действительно нужно. Как заявляют производители, утилиты позволяют сократить расход бумаги, чернил или тонера на 60%.

Изменить шрифт

Несколько лет назад американский школьник Сувир Мирчандани посоветовал правительству США изменить шрифт документов с Times New Roman на Garamond. По его подсчетам, это позволяло сэкономить на печати до $234 млн. Оказалось, что тонкий Garamond потребляет на 24% меньше чернил.

Сокращайте текст, убирайте лишние пробелы, уменьшайте размер шрифта, настраивайте поля поменьше. Все эти способы помогут распечатать нужный вам материал на меньшем количестве бумаги и сэкономить на чернилах.

В интернете есть и специальный сервис, позволяющий сделать шрифт более экономичным, уменьшая количество пикселей в символах — Ecofont. Самая первая версия программы доступна для бесплатного скачивания.

Не забывать о выборочной печати

Если нужно распечатать страницу какого-нибудь веб-сайта, убирайте ненужный контент. Лишние фото, рекламные баннеры занимают место на листе и тратят чернила. Не хочется возиться самостоятельно — используйте специальные сервисы.

Например, с помощью PrintFriendly можно адаптировать для печати страницу любого сайта. В один клик он удалит лишние изображения и быстро уменьшит размер шрифтов.

Печатать с двух сторон

Самый простой способ экономии бумаги — печать с обеих сторон листа, что помогает использовать в два раза меньше бумаги. Большинство современных принтеров и МФУ поддерживают функцию автоматической двусторонней печати. В некоторых устройствах переворачивать страницы приходится вручную. Сначала отправьте на печать все нечетные страницы, а потом переверните отпечатки, снова сложите в лоток — и распечатайте все четные.

Использовать бумагу повторно

В экофрендли-офисах часто печатают текст на чистой стороне старых документов (уже ненужных или напечатанных с ошибками). Если распечатки нужны только для внутреннего пользования, не спешите отправлять в макулатуру неудачные копии: они пригодятся для печати объявлений, внутренних отчетов и мало ли чего еще.

Уменьшить DPI

Печатая фото, можно сэкономить на чернилах, просто уменьшив разрешение — DPI. Чем оно выше, тем выше качество картинки, но и расходы на чернила тоже. Но если найти золотую середину, уменьшение DPI на качестве домашних фото сильно не отразится.

Поменять этот параметр можно прямо в настройках принтера или в любой программе, которую вы используете для редактирования фото.

Снизить насыщенность

Чем ярче фото, тем больше чернил оно требует. При этом фотографии не всегда выигрывают от максимальной насыщенности, а некоторые откровенно лучше смотрятся в черно-белом варианте. Если вы выбрали такой способ, убедитесь, что в настройках принтера отключена опция использования цветных чернил.